¿Qué es la digitalización?

La digitalización es la transformación de documentos o libros físicos en archivos digitales. Permite convertir ese material en archivos digitales (PDF, JPEG, etc.) mediante su escaneo o fotografía, para hacer posible su almacenamiento en
dispositivos tecnológicos, de manera de facilitar su clasificación, descripción, conservación y difusión.

¿Quienes pueden acceder al servicio?

• Sindicatos
• Organizaciones Sociales
• Organismos de Gobierno (Municipios, Ministerios, Órganos Legislativos)
• Empresas
• Instituciones educativas
• Profesionales independientes (Abogados, Contadores, Científicos, Docentes, etc.)
• Seguridad: Encriptación, backups y control de accesos. Evita robos, pérdidas o deterioro de los archivos.
• Personas particulares que deseen preservar documentos, fotografías o archivos.

¿Para qué sirve?

• Para preservar y conservar la información evitando el deterioro o la perdida.
• Para facilitar búsquedas y poder editar el texto.
• Para integrar la documentación con sistemas, bases de datos, e Inteligencia Artificial.
• Para ahorrar espacio físico en las instituciones.
• Para reducir costos de almacenamiento físico.
• Para automatizar flujos de trabajo

¿Cuáles son sus ventajas?

1. Eficiencia: Acceder a un documento en rápida y eficientemente vs. horas de búsqueda en archivos físicos.
2. Seguridad: Encriptación, backups y control de accesos. Evita robos, pérdidas o deterioro de los archivos.
3. Sostenibilidad: Reducción de papel y huella ambiental.
4. Colaboración: Compartir archivos.
5. Conservación del patrimonio histórico de la organización
6. Accesibilidad rápida y eficiente

¿Qué documentos es posible digitalizar?

• Documentos Administrativos y Legales
• Contratos y convenios.
• Facturas, recibos y comprobantes fiscales.
• Documentación mercantil
• Expedientes judiciales o legales.
• Archivos Corporativos e Institucionales
• Actas de reuniones (directivos, accionistas, juntas).
• Informes financieros y auditorías.
• Manuales de procedimientos y normativas internas.
• Correspondencia oficial (cartas, memorandums).
• Historias clínicas (con protección de datos personales).
• Recetas médicas y registros de pacientes.
• Resultados de laboratorio e imágenes diagnósticas (radiografías, resonancias).
• Archivos Históricos y Culturales
• Libros, actas, periódicos y revistas antiguas (para preservación).
• Fotografías, microfilms y diapositivas.
• Manuscritos y documentos históricos.
• Expedientes.
• Títulos académicos y certificados
• Registros
• Documentos Técnicos y Especializados
• Planos arquitectónicos y mapas .
• Manuales técnicos de equipos industriales.

¿Cómo es posible realizarlo?

Incasur cuenta con personal con el conocimiento y la experiencia necesaria para procesar la documentación de manera eficiente, responsable y segura.

Además posee la tecnología necesaria para llevarlo a cabo, con equipamiento de última generación, lo cual garantiza celeridad y excelencia en el producto final.

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Incasur está en condiciones de brindar el servicio en condiciones sumamente accesibles comparadas con las vigentes del mercado.